Miasto Świdnica wzięło udział w cyklicznym wydarzeniu „Projekt Plaża” organizowanym przez TVN w Międzyzdrojach, w ramach którego promowano Świdnicę jako destynację turystyczną. Czy jednak promocja w tłumie plażowiczów i kilka sekund relacji w ogólnopolskiej telewizji przełożą się na realne korzyści dla miasta? To pokaże dopiero czas – efekty tego typu działań są zazwyczaj trudno mierzalne i rozciągnięte w czasie, zwłaszcza gdy wydarzenie promuje nie tylko Świdnicę, ale cały region.
Czy popieram udział w tego rodzaju wydarzeniach? Oczywiście, że tak. Dla mnie jednak równie istotne są założone mierniki efektywności oraz koszty, jakie poniosło miasto. Zapytałam o to również z czystej ciekawości, ponieważ w poprzednich latach pracownicy wydziału odpowiedzialnego za promocję Świdnicy nie wykazywali większego entuzjazmu, by reprezentować miasto na targach odbywających się zimą czy wczesną wiosną – a przecież to również ważne wydarzenia, często o międzynarodowym charakterze, dotyczące różnych obszarów, nie tylko turystyki.
Dlatego wyjazd nad morze na wydarzenie o nieco odmiennym charakterze wzbudził moje zainteresowanie. Być może to tylko kwestia terminu? W końcu letnie plaże, wakacyjny luz, słońce i polscy turyści to zupełnie inna atmosfera niż chłodne hale targowe i konieczność znajomości języków obcych.
W swojej interpelacji zapytałam więc o koszty udziału, przewidywane korzyści, kompetencje osób delegowanych oraz przyjęte mierniki skuteczności tego przedsięwzięcia.
Tab. 1. Koszty udziału Świdnicy w „Projekcie Plaża” (12–14 lipca 2024 r.)
Kategoria | Koszt brutto |
---|---|
Materiały promocyjne (gadżety, ulotki) | 11 531,25 zł |
Noclegi (3 osoby, 3 doby ze śniadaniem) | 2 036,70 zł |
Diety delegacyjne (3 x 146,25 zł) | 438,75 zł |
Parking (3 dni) | 210 zł |
Łącznie | 14 216,70 zł |
🔹 Świdnica nie płaciła za udział w wydarzeniu – została jako miasta zaproszona do wspólnej dolnośląskiej akcji przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego.
🔹 Stoisko promocyjne współdzielono m.in. z Miastem Wałbrzych, Zamkiem Książ, Palmiarnią Wałbrzych, Muzeum Porcelany z Wałbrzycha, Starą Kopalnią z Wałbrzycha Podziemnym Miastem Osówka, Gminą Jaworzyna Śląska,
🔹 Wyżywienie (poza śniadaniami) uczestnicy opłacili z własnych środków.
🔹 Transport: służbowy samochód prowadzony przez pracownika Wydziału Promocji.
Zakładane korzyści:
- promocja miasta i jego walorów wśród osób wypoczywających nad polskim morzem oraz wśród widzów programów ogólnopolskiej stacji telewizyjnej TVN, co może wpłynąć na zwiększenie liczby turystów odwiedzających Świdnicę, a co za tym idzie korzyści dla branży turystycznej, noclegowej i gastronomicznej; podniesienie świadomości osób odpoczywających nad polskim morzem oraz widzów telewizji TVN o lokalizacji Świdnicy na mapie Dolnego Śląska jako miejscu wartym odwiedzenia,
Działania promocyjne i „mierniki efektywności”
-
Wydano 2 000 szt. gadżetów, 1 500 ulotek, 200 folderów nt. "Turystyka rowerowa Świdnicy" i "Atrakcje Turystyczne Świdnicy"
-
Stoisko odwiedzały osoby w różnym wieku – także z zagranicy.
-
Odbywały się konkursy, gry i rozmowy o Świdnicy.
-
Relacja live w programie „Dzień Dobry Wakacje” – oglądalność: 571 892 widzów.
-
Emisja w programie „Co za tydzień” – oglądalność: 450 600 widzów.
-
Relacje z wydarzenia ukazywały się też w mediach społecznościowych Dolnego Śląska prowadzonych przez Urząd Marszałkowski na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram).